Le formateur est soumis à différentes démarches obligatoires : la déclaration initiale d’activité formation, la certification Qualiopi et le bilan pédagogique et financier annuel.
Concernant la déclaration initiale d’activité formation, celle-ci doit être réalisée auprès de la préfecture. Elle doit être accompagnée de plusieurs justificatifs (n°SIREN, bulletin n°3 de casier judiciaire, programme de formation, etc.). Une fois obtenu, le n° d'enregistrement de la déclaration d'activité doit figurer sur les conventions de formation, les bons de commandes, factures ou contrats de formation professionnelle du formateur.
Aussi, tous les ans avant le 30 avril, le formateur indépendant doit réaliser un bilan pédagogique et financier (BPF). Ce bilan retrace son activité de l’année N-1 et doit être transmis au Service Régional de Contrôle de la Formation Professionnelle (SRC).
Enfin, si le formateur souhaite dispenser des formations pouvant être prises en charge par des organismes financeurs tels que les OPCO, il devra être certifié Qualiopi.

Le portage salarial est un statut qui permet d’être à la fois salarié et indépendant. Cette forme de travail permet d’entreprendre tout en bénéficiant d’un filet de sécurité : droit au chômage, protection santé du salarié traditionnel, bulletins de paie, …
Et vous l'aurez compris, c'est un statut qui permet d'exercer une activité de formateur !